1 · Entrar, senha e instalar

Pôr o sistema na tela do celular

Assim ele abre igual a um aplicativo, com ícone, sem precisar de loja de aplicativos.

• iPhone (Safari): toque em Compartilhar (o quadrado com a seta para cima) → Adicionar à Tela de Início → Adicionar.
• Android (Chrome): toque nos três pontinhos ⋮ no canto de cima → Instalar app.

Esse passo a passo também está no sistema, em Menu → Instalar no celular.

“Tem uma versão nova do sistema.”

Quando eu melhorar alguma coisa, aparece essa faixa embaixo, com o botão Atualizar. O sistema nunca atualiza sozinho: termine o que estiver fazendo (uma malinha, uma venda) e só depois toque em Atualizar.

Menu → Instalar no celular

A faixa de versão nova

1 · Entrar, senha e instalar

O menu, no celular e no computador

No celular, a 5ª aba lá embaixo se chama Menu. Ela mostra as outras telas em grupos:

• Dinheiro: Pedidos (da loja online; o número ao lado diz quantos pedidos novos chegaram), Fechamento de caixa, A receber, Despesas, DRE e Painel.
• Clientes.
• Estoque: Contagem, Etiquetas e Importar estoque (Excel).
• Loja: Configurações, Trocar senha e Manual do sistema (este manual). No fim: Baixar planilha (Excel), Instalar no celular e Sair.

Dentro dessas telas, o ‹ Menu no topo volta para o Menu.

No computador, tudo fica numa coluna à esquerda, com os mesmos grupos e mais o Dia a dia (Início, Bipar, Condicional e Estoque).

Menu, no celular

No computador

2 · A tela Início

Este mês, atrasadas e aniversários

Os atalhos Fechar o caixa e Ver gráficos ficam ao lado do título “Este mês”.

2 · A tela Início

Acabando, paradas e movimentações

3 · Configurações

Etiquetas e vitrine

Etiquetas

• Modelo: A4 Pimaco 3 × 7 (folha comum de etiquetas) ou Térmica 50 × 30 (se um dia comprar impressora de etiqueta).
• Ajuste horizontal e Ajuste vertical (mm): só mexa se a impressão sair torta. Veja a seção 9.

Vitrine

• Ligar vitrine cria um link com as suas peças disponíveis.
• Copiar link, Mandar no WhatsApp e Abrir (para ver como a cliente vê).
• Trocar link: o link antigo para de funcionar. Desligar: ninguém mais abre.

Os botões da vitrine funcionam na hora, não precisam do Salvar.

Loja online

Mais embaixo, depois da Maquininha, fica o cartão Loja online: o interruptor Loja aberta, o texto de boas-vindas, o link e o QR code. Veja a seção 18.

Etiquetas

Vitrine

3 · Configurações

Maquininha

Em Configurações → Maquininha, escreva as taxas que a sua maquininha cobra, em %:

• Débito, Crédito à vista, Crédito 2x a 6x e Crédito 7x a 12x.

Embaixo aparece um exemplo com a sua taxa: “Venda de R$ 100,00 no crédito 3x com taxa de 4,5% → você recebe R$ 95,50”. Toque Salvar.

Taxas de exemplo

4 · Subir o estoque pela planilha

Enviar e conferir a prévia

4. Salve a planilha e toque Escolher a planilha (.xlsx).
5. Aparece a Prévia da importação, sem gravar nada ainda: peças novas, quantidades que mudam, códigos e preços que mudam, e os erros com o número da linha (é só corrigir e enviar de novo).
6. Se alguma peça vai ficar com 0 em casa, aparece um aviso vermelho com a lista. Confira e marque Confirmo que essas quantidades estão certas.
7. Toque Confirmar importação. Aparece “Pronto! Estoque atualizado” e o botão Imprimir etiquetas de todo o estoque.

Prévia com a peça de exemplo (sem confirmar)

5 · Cadastrar produto novo

Preço, tamanhos e salvar

5. Custo: quanto você pagou em cada peça. O sistema já preenche o Preço com o Preço sugerido (custo × 2) e mostra o Lucro por peça. Quer outro preço? É só mudar.
6. Tamanhos: toque nos que existem (P, M, G, GG, 10, 12, UN). Tem outro? Escreva em Outro tamanho e toque + Adicionar.
7. Toque em Salvar. Aparece “Peça cadastrada.” e você volta para o Bipar.

5 · Cadastrar produto novo

Foto, editar e código desconhecido

Pôr foto

A foto só entra depois de salvar. Abra a peça no Estoque → Editar produto → Tirar foto ou Escolher da galeria. A foto aparece no estoque e na vitrine.

Editar um produto

Mesmo caminho: Estoque → peça → Editar produto. Dá para mudar nome, cor, preço e tamanhos. A referência não muda depois que a peça tem etiqueta.

Bipei um código que não existe

O Bipar mostra “Não achei o código…”. Você escolhe:

• Cadastrar peça nova: abre o cadastro já com a referência preenchida.
• É uma peça já cadastrada: quando a etiqueta tem outro código (do fabricante, por exemplo). Procure a peça pelo nome e o sistema passa a reconhecer esse código.

A parte da foto, em Editar produto

Código que não existe

6 · Estoque

Histórico da peça e corrigir quantidade

O histórico mostra Disponível, Preço e todos os Movimentos: entradas, vendas, presentes, ajustes, estornos.

• Imprimir etiqueta: abre as Etiquetas já com esta peça.
• Editar produto: muda nome, preço, foto…
• Corrigir quantidade: quando o número não bate com o que está na arara. Em Quantas estão em casa? digite o que você contou, escreva o Motivo (ex.: contei na arara) e toque Salvar correção. Se for diminuir, aparece “Vai tirar 1 peça: de 2 para 1 em casa.” e o botão vira Tirar 1 e salvar.

Conte só o que está em casa: as peças que estão com clientes em malinha o sistema soma sozinho. Peça guardada num pedido da loja online mostra, embaixo do Disponível, “1 reservada em pedido” (seção 18).

Histórico da peça

Corrigir quantidade

6 · Estoque

De onde veio cada peça

No histórico da peça, a parte De onde veio mostra cada entrada: a data, a NF, o fornecedor, quantas chegaram, o valor pago e quantas ainda restam. Embaixo de cada entrada aparecem as vendas que saíram dela, com o lucro.

O que entrou primeiro sai primeiro

O custo de cada venda é o valor pago na compra mais antiga que ainda tem peça. Exemplo:

• Você comprou 1 pijama a R$ 60 e, depois, mais 1 a R$ 70.
• A 1ª venda, por R$ 100, usa o custo de R$ 60: lucro de R$ 40.
• A 2ª venda usa o de R$ 70: lucro de R$ 30.

Assim o lucro mostra o que você pagou de verdade em cada peça, mesmo quando o preço do fornecedor muda.

A compra de R$ 60 já saiu (lucro R$ 40); a de R$ 70 ainda tem 1

7 · Bipar

Catálogo: escolher a peça pela foto

Peça sem etiqueta, ou etiqueta que não lê? Use o Catálogo:

1. No Bipar, toque Catálogo, ao lado da câmera.
2. Aparecem os produtos com foto. Procure em Buscar por nome, cor ou código ou filtre pela categoria.
3. Toque no produto e, em Qual tamanho?, escolha o tamanho. Cada um mostra quantas tem disponíveis.
4. A peça aparece como se você tivesse bipado: é só tocar Vendi, Chegou +1 etc.

O mesmo botão Catálogo aparece na malinha aberta, para pôr peças nela.

O catálogo

Qual tamanho?

7 · Bipar

Vendi

Toque em Vendi e confira a janela Confirmar venda:

• Desconto (R$): se deu desconto, em reais.
• Cliente (opcional): Escolher cliente para guardar no histórico dela.
• Pagamento: Pagou agora ou Fica devendo. Fiado precisa da cliente.
• Forma de pagamento (Pix, Dinheiro, Cartão de crédito, Cartão de débito) e Canal (Pessoalmente, WhatsApp, Instagram).
• Cartão de crédito? Aparece Parcelas (1x a 12x), com a conta pronta, ex.: “12x de R$ 8,33”.

Embaixo aparecem Você recebe e o Lucro. Toque em Confirmar venda.

Desconto de R$ 10

Crédito em 12x

7 · Bipar

Presente/Uso, Chegou +1 e malinha

• Presente/Uso: escolha Presente ou Uso próprio. A peça sai do estoque, mas não conta como venda.
• Chegou +1: dar entrada de peças que chegaram (próxima página).
• Pôr na malinha: escolha a malinha aberta da cliente (ou Nova malinha).

Presente ou uso próprio?

Pôr na malinha

7 · Bipar

Chegou mercadoria

Bipe a peça e toque Chegou +1. Abre a folha Chegou mercadoria:

• Quantidade que chegou desse tamanho.
• Valor pago por peça nesta compra (vazio: usa o custo do cadastro).
• Fornecedor e Nota fiscal (opcional).

Toque Dar entrada. O valor pago fica guardado em cada entrada, e é ele que calcula o lucro das vendas (seção 6).

Chegou mercadoria

7 · Bipar

Venda sem estoque e peça reservada

Vendeu uma peça que o sistema acha que não tem

Aparece “Essa peça não tem estoque no sistema. Ela chegou e não foi lançada?”. Preencha a entrada e toque Dar entrada e vender (ou Dar entrada e registrar, no presente/uso). Se a peça estava negativa, a quantidade já vem certa para cobrir. O estoque nunca fica negativo por causa de uma venda.

Peça reservada num pedido

Se a peça está em casa mas reservada num pedido da loja online, o sistema não oferece a entrada: aparece “Esta peça está reservada num pedido da loja. Venda pela tela Pedidos.”, com o botão Ver pedidos. O cartão da peça mostra quantas estão reservadas (seção 18).

Dar entrada e vender

Peça reservada num pedido

8 · Contagem

Contando, passo a passo

1. Escolha o tipo. Aparece Em andamento.
2. Bipe cada peça: cada bipe soma uma. Tem 5 iguais? Bipe 5 vezes, ou digite 5 no número ao lado da peça.
3. Errou? Use o − e o + da linha da peça.
4. Peça sem etiqueta? Contar sem bipe e procure pelo nome.
5. Pode parar no meio: fechar o celular não perde nada. Quando voltar em Contagem, ela continua de onde parou.
6. Toque Ver diferenças para ver “Sistema → contado” de cada peça.
7. Toque Concluir contagem. A janela mostra quantas peças vão ser ajustadas. Confirme em Concluir. Aparece “Contagem concluída. N peças ajustadas.”
8. O sistema pergunta se quer imprimir as etiquetas do que você contou: Imprimir etiquetas das peças contadas ou Agora não.

• Peças que estão em malinha aberta não entram na conta: não precisa trazê-las de volta para contar.
• Cancelar contagem descarta o que foi contado e o estoque não muda.

O aviso antes de zerar (peça de exemplo)

9 · Etiquetas

O papel e a impressão certinha

• Papel: folha A4 de etiquetas Pimaco 3 × 7, modelo A4256 (63,5 × 38,1 mm, 21 por folha). Ou etiqueta térmica 50 × 30 mm, se escolher esse modelo nas Configurações.
• Na janela de impressão, escolha tamanho real (100%) (às vezes chamado “Escala: 100” ou “Tamanho real”) e margens: nenhuma. Nunca “Ajustar à página”.

Saiu torta? Faça assim

1. Imprima primeiro numa folha comum e ponha por cima da folha de etiquetas, contra a luz.
2. Meça quanto o código saiu fora do lugar, em milímetros.
3. Em Configurações → Etiquetas: Ajuste horizontal positivo empurra para a direita, negativo para a esquerda. Ajuste vertical positivo empurra para baixo, negativo para cima. Ex.: 1,5.
4. Salvar e teste de novo.

10 · Malinha

Bipar as peças e mandar a lista

• Bipe a etiqueta de cada peça que ela vai levar. A lista e o Total com ela vão aparecendo.
• Peça sem etiqueta? Toque Catálogo, escolha o produto e o tamanho.
• Bipou errado? Toque Tirar na peça.
• Toque Mandar lista no WhatsApp: abre uma mensagem para a cliente com as peças e os preços.

Também dá para pôr peça pelo Bipar: Pôr na malinha (seção 7).

A malinha com 2 peças

Catálogo na malinha

10 · Malinha

A volta da malinha

1. Abra a malinha (aba Condicional) e toque Volta da malinha.
2. Bipe as peças que voltaram, ou toque em Ficou ou Voltou em cada peça.
3. Embaixo aparece o Total que ficou.

Precisa pôr mais uma peça? Voltar a adicionar peças.

Antes de marcar

P ficou, M voltou

10 · Malinha

Fechar a malinha

Toque Fechar. A janela Fechar malinha mostra só o que ficou:

• Desconto (R$), se tiver.
• Pagamento: Pagou agora ou Fica devendo (vai para A receber).
• Forma de pagamento (no Cartão de crédito, escolha as Parcelas) e o Total.

Toque Fechar malinha. O que ficou vira venda, o que voltou fica disponível de novo. Se nada ficou, aparece “Nada ficou. Nenhuma venda será criada.”

Fechar com “Fica devendo”

Malinha fechada

10 · Malinha

Cancelar e malinhas atrasadas

Cancelar a malinha

A cliente desistiu antes de levar? Dentro da malinha, Cancelar malinha → Cancelar a malinha. As peças voltam para o estoque disponível e nenhuma venda é criada.

Atrasou

Quando passa da data de volta, a malinha ganha o selo Atrasada na aba Condicional e aparece no Início, em Malinhas atrasadas, com o botão Lembrar no WhatsApp, que já abre uma mensagem educada para a cliente.

Selo “Atrasada”

Confirmar o cancelamento

No Início

11 · Clientes

A ficha da cliente

Toque no nome dela para abrir a ficha:

• Chamar no WhatsApp e o aniversário.
• Total comprado, A receber e quantas Malinhas ela já levou.
• “fica com 50% do que leva”: de tudo o que ela leva na malinha, quanto costuma ficar. Ajuda a saber para quem vale a pena mandar.
• Compras (com Estornar, seção 13) e Malinhas.
• Desativar cliente → Sim, desativar: tira da lista sem apagar o histórico.

Ficha da Cliente Exemplo

Desativar, lá no fim da ficha

14 · Fechamento de caixa

O resto do fechamento

No fim da tela, três botões:

• Mandar resumo no WhatsApp: manda os números (sem nome de cliente).
• Imprimir: gera uma folha A4.
• Baixar em Excel: baixa o período da tela numa planilha (seção 19).

15 · Lucro de verdade

Despesas

Em Menu → Despesas você lança os gastos da loja: Propaganda, Embalagem, Frete, Sacola, Taxa de cartão extra ou Outros.

1. Toque + Nova despesa.
2. Escolha a Data, a Categoria, o Valor e, se quiser, uma Descrição.
3. Foi por causa de uma venda (o frete de um pedido, por exemplo)? Escolha a venda em Ligar a uma venda (opcional). Senão, ela conta como gasto do mês.
4. Toque Salvar despesa.

No topo aparece o Total do mês e quanto foi em cada categoria. As setinhas trocam o mês. Lançou errado? Toque na lixeira e confirme em Sim, apagar.

Nova despesa

Total do mês por categoria

15 · Lucro de verdade

DRE: o resultado do mês

Em Menu → DRE você vê o mês escolhido ao lado do mês anterior, linha por linha:

• Vendas (−) Custo das peças vendidas = Lucro bruto;
• (−) Taxas de cartão e (−) cada categoria de despesa;
• = Lucro líquido, com a margem em %. É o lucro de verdade.

O que saiu sem venda (presente e uso) aparece embaixo, só para informação: não entra no lucro. As setinhas trocam o mês, e Baixar em Excel baixa a DRE.

A DRE do exemplo

16 · Painel

Os outros gráficos

16 · Painel

Dinheiro no estoque

O último gráfico mostra o que está parado na sua casa em forma de roupa: o total a preço de venda e a custo, e as barras por categoria. Embaixo, o atalho para as peças paradas há 90+ dias.

18 · Loja online e pedidos

Como a cliente faz o pedido

1. Toca na peça e escolhe o tamanho. O número ao lado do tamanho é quantas você tem (até 3 de cada peça por pedido).
2. Toca Adicionar ao carrinho. Pode escolher mais peças.
3. Abre o carrinho (a sacolinha no topo ou Ver carrinho, embaixo) e toca Finalizar pedido.
4. Preenche Seu nome e o WhatsApp, e escolhe Retirar (busca com você) ou Entregar (aí escreve o Bairro e o Endereço). A Observação é opcional.
5. Toca Enviar pedido. Nada é cobrado agora: o pagamento vocês combinam no WhatsApp.

O carrinho

Finalizar: entrega e observação

18 · Loja online e pedidos

Depois que ela envia

A cliente vê “Pedido nº … enviado!”, o resumo e o total. Embaixo podem aparecer:

• Avisar a loja no WhatsApp: abre uma mensagem para você com o pedido. Só aparece se o WhatsApp da loja estiver preenchido nas Configurações.
• Pagar com Pix: o Pix copia e cola do total do pedido. Só aparece se a chave Pix estiver preenchida nas Configurações.

Se a loja estiver desligada, quem abre o link vê “A loja está fechada no momento.”

Pedido enviado (Pix e WhatsApp de exemplo)

Loja desligada

18 · Loja online e pedidos

Ligar a loja

Em Menu → Configurações, no cartão Loja online:

• Loja aberta: o interruptor liga e desliga a loja na hora.
• Texto de boas-vindas: aparece no topo da loja (ex.: “Entrego em Uberlândia!”). Toque Salvar texto.
• Link da loja: Copiar, WhatsApp (manda o link) e Abrir (para ver como a cliente vê).
• QR code: a cliente aponta a câmera e a loja abre. Imprimir QR code gera uma folha para colar no balcão ou na sacola.

O QR code da loja

18 · Loja online e pedidos

As peças ficam reservadas

Enquanto o pedido está novo, as peças dele ficam reservadas por até 48 horas: saem do “disponível”, como na malinha. Ninguém consegue levá-las pela loja, pela vitrine ou pelo Bipar.

• Tocou Confirmar pedido? A reserva fica sem prazo, até você vender ou cancelar.
• Esqueceu um pedido novo? Depois de 48 horas a reserva vence sozinha: as peças voltam para o disponível e o pedido ganha o selo reserva vencida.
• No histórico da peça (Estoque), embaixo do Disponível, aparece “1 reservada em pedido”.
• No Bipar, a peça reservada não vende: aparece “Esta peça está reservada num pedido da loja. Venda pela tela Pedidos.”, com o botão Ver pedidos.

No histórico da peça

Reserva vencida

Tentou vender pelo Bipar

18 · Loja online e pedidos

A tela Pedidos

Chegou pedido? Aparece um número ao lado de Pedidos no Menu (no celular, também na aba Menu) e o cartão “1 pedido novo” no Início. Toque nele ou vá em Menu → Dinheiro → Pedidos.

A lista separa Novos, Confirmados e Vendidos e cancelados. Cada pedido mostra o número, a cliente, há quanto tempo chegou, as peças, o total e um selo:

A lista

No Início

No Menu

18 · Loja online e pedidos

Abrir um pedido

Toque no pedido para ver tudo:

• Cliente: o nome e o botão Chamar no WhatsApp, que já abre uma mensagem sobre o pedido.
• Entrega (retirar ou o endereço) e a Observação dela.
• Peças, com quanto ainda tem disponível. Se alguma acabou, ela fica vermelha (“Esgotada” ou “Só tem 1”): fale com a cliente antes de vender.
• O Total do pedido e os botões Vender, Confirmar pedido e Cancelar pedido.

18 · Loja online e pedidos

Vender o pedido

Combinou com a cliente? Toque Vender. Abre a mesma folha de fechar a malinha: Desconto (R$), Pagou agora ou Fica devendo, a Forma de pagamento (no crédito, as Parcelas) e o Total. Toque Registrar venda.

A peça sai do estoque, a venda entra no caixa e no lucro (canal “Loja online”), e a cliente é achada pelo WhatsApp ou cadastrada sozinha.

R$ 10 de desconto no Pix

Pronto: vendido

18 · Loja online e pedidos

Confirmar, cancelar e pedido falso

Confirmar pedido

Ela vai levar, mas só paga depois? Toque Confirmar pedido: as peças ficam guardadas sem prazo até você vender ou cancelar. Num pedido com reserva vencida, confirmar segura as peças de novo, se ainda tiver.

Cancelar pedido

A cliente desistiu? Cancelar pedido, escreva o Motivo (opcional) e toque Sim, cancelar. As peças voltam para o disponível e o pedido fica na lista como cancelado.

Cancelar com motivo

19 · Relatórios em Excel

O caixa em Excel

No Fechamento de caixa, escolha o período (Hoje, Este mês, as datas que quiser…) e toque Baixar em Excel. Vem um arquivo com o nome do período (ex.: caixa-2026-10-31.xlsx) e duas abas:

Para que serve: guardar o fechamento de cada mês, conferir com o extrato do banco e mandar para a contadora.

Quem tem acesso só leitura também consegue baixar as duas planilhas.

Os botões do fim do caixa

No fim do Menu: Baixar planilha (Excel)

21 · Dúvidas e problemas comuns

Bipei e diz “Não achei o código”.

A peça ainda não está cadastrada, ou a etiqueta tem outro código. Toque Cadastrar peça nova ou É uma peça já cadastrada (seção 5).

Esqueci a senha.

Me chama no WhatsApp que eu crio uma nova para você. Depois você troca em Menu → Trocar senha.

Apareceu “Tem uma versão nova do sistema”.

É uma melhoria. Termine o que estiver fazendo e toque Atualizar. Não tem pressa.

“Essa peça não tem estoque no sistema”.

Ela chegou e não foi lançada. Preencha a entrada e toque Dar entrada e vender. Se aparecer “reservada num pedido da loja”, a peça está guardada para um pedido: venda pela tela Pedidos.

Quanto eu lucrei de verdade?

Menu → DRE: vendas menos o custo das peças, as taxas da maquininha e as despesas (seção 15).

Chegou um pedido estranho pela loja.

Toque Cancelar pedido. Se chegarem vários, desligue a loja nas Configurações (seção 18).

Uma cliente não aparece para escolher.

Ela pode ter sido tirada da lista, ou ainda não foi cadastrada. Dá para cadastrar na hora, em Escolher cliente → Cadastrar nova.

Uma tela mostra “Não consegui carregar”.

Quase sempre é a internet. Confira o Wi-Fi ou os dados e toque Tentar de novo.